当您在旅途中或在家庭办公室为雇主工作时，您可能会花很多钱，其中有些可能无法由雇主偿还。至关重要的是，不要丢掉这些费用的收据。
通过跟踪业务费用文件，您可以将它们添加到逐项扣除中，这将增加退税。这些费用包括在附表A底部的其他逐项扣除中。
任何超过调整后总收入（AGI）2％的金额都可以添加到您的逐项扣除额中。即使是少量，一年中的累计费用也可能很快增加，并且可扣除的费用可能比您意识到的还要多。
什么是免赔额？
尽管大多数人会购买他们在工作中使用的用品或其他物品，但这些购买必须满足一些不同的要求才能被视为有资格进行此扣除：
- 您必须已在本年度支付购买费用。例如，如果您在2011年12月订购了一张新办公桌，但直到2012年1月才收到，则购买将继续使用2011年的税款。
- 购买该产品是您履行员工职责所必需的。您在家中购买的东西有时仅用于工作，这不被认为是您工作所必需的。
- 该项目必须是普通的并且对于您的工作是必需的，因此它必须是从事同一工作的大多数其他人可以合理使用的东西。
旅行费用
最常见的无偿员工费用是差旅费。与差旅相关的成本正在上升，因此，如果您需要出差在外，它会很快变得昂贵。但是，您可以扣除商务旅行的大部分费用。为了将差旅归为免税类别，实际上必须由您的雇主要求您去另一地点。
如果您驾驶自己的汽车，则可以每英里扣除50美分，并且可以扣除火车，巴士或飞机票的全部费用。 （请记住，您也可以将驾车到乘飞机的机场每英里扣除50美分。）出租车，汽车服务，公共汽车或机场班车的费用也可全额扣除。运送必要物品的费用–例如样品或展会设置–包括在内，以及您的酒店费用。包括膳食，但可以扣除的金额有一定限制，因为无论如何您可能都需要吃饭。造访 国税局网站 有关详细信息。
通勤费用
经常被忽略的一项支出是通勤里程。尽管从家到办公室不享受减税的资格，但是您当然可以扣除开车从办公室到其他业务地点的里程，例如送货，服务电话或销售电话。特别是如果您白天要开车很多，这的确会加起来。 2012年的标准里程率为 每英里55.5美分 (2013里程率），当您自己开车时。或者，您可以扣除汽车从一个地方到另一个地方所需的汽油和石油的实际成本。在这绝对是值得保留日志的区域，因为到这里甚至几英里远，到年底都会增加。
那些通常在家庭办公室工作的人会因通勤里程而受到特殊待遇。如果您的家是您的正常工作场所，则还可以扣除您在商务通话中花费的里程，包括您可能在公司地点与其他公司员工会面的时间。
另外，如果您通常在一个位置工作，但被临时分配到比旧位置离家更远的另一个位置，则可以扣除额外的里程。例如，如果您的正常工作地点是距家10英里的地方，而您被临时分配到距家15英里的地方工作，则每天可扣除$ 15.3的通勤费用。 （那是15英里，离家15英里，每英里51美分。）
无论您是在上下班途中，您都希望保留一本良好的里程日志，如果您选择扣除实际的汽油费用，还希望保留收据。如果你是 经审核 而且您无法提供这些记录，那么IRS可能会浪费您的通勤费用。
其他免税费用
您可能会产生的其他可扣税的员工费用示例包括：
- 完成工作需要电话，传真或互联网连接
- 工作所需的计算机或电话（尽管可能需要折旧）
- 商业名片
- 所需费用 体格检查
- 专业社团的会费，包括商业联盟或商会，如果对您的工作有帮助的话
- 家庭办公室的办公家具（即使您不能扣除家庭办公室的扣除额）
- 您出差所需的护照费用
- 与就业有关的课程，证书或其他教育，包括书籍费用
- 如果您留在自己的领域内，求职费用
- 与您的工作有关的法律费用，或保留您的工作
- 与工作相关的任何执照费，管理费或其他税金
- 保险费，包括商业责任或医疗事故保费
- 订阅与您的工作相关的专业出版物，例如贸易期刊
- 工作中使用的耗材，工具，邮资或其他办公必需品
- 工作所需的制服，以及维修和清洁的费用
如果您主要是在家工作，那么您也有资格进行家庭办公室扣除。该扣除额比未报销的员工费用扣除额更有价值，因此您应该将尽可能多的费用集中到家庭办公室扣除额工作表上。
报销费用
您不能“两次探底”，也不会对您要报销的某些东西进行减税（因为您的雇主也将从他们自己的税中扣除成本作为业务费用。）但是，另一方面，您也不应将报销额添加到您的W-2中作为工资。如果发生这种情况，则应咨询公司的人力资源部门。您的公司可能会制定政策来规范您可以接受和不能接受的补偿，因此，如果您购买的产品超出了这些政策，但符合以下准则，则应保存该收据。即使您的公司不认为它是可偿还的，它仍然可以算作您的业务费用，可以扣除。
一些公司会给雇员津贴或预付款，以便他们可以用这笔钱支付费用，而不是自掏腰包并报销。为了使该计划被IRS接受，该计划必须仅允许您以员工身份进行的购买，必须要求您在合理的时间范围内对购买进行会计处理，并且您必须退还所有未花费的款项。如果IRS认为您公司的预付款方式不符合这些准则，则他们给您的钱将被视为收入，并且您必须将所有这些费用都扣除为附表A中未偿还的业务费用。
